PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

La Segreteria Organizzativa ha riservato per i partecipanti al Congresso un contingente di camere in strutture alberghiere di diverse categorie situate nelle zone limitrofe la sede congressuale e nel centro città.
Per informazioni si prega di contattare:
AIM Italy Srl – Accomodation Division – Sede di Milano
Via G. Ripamonti, 129- 20141 Milano
Tel. 02 566011 – Fax 02 56609043
email: siot2019.hotel@aimgroup.eu

Per tutti coloro che volessero usufruire del servizio prenotazioni tramite la Segreteria Organizzativa AIM Group entro il 15 Ottobre 2019, sono disponibili le migliori strutture alberghiere di Roma a tariffe vantaggiose.
Dopo il 15 ottobre 2019 non potranno essere garantiti gli stessi prezzi speciali e le relative disponibilità.
Si evidenzia che SOLO prenotando la propria camera con AIM Group si avrà diritto al trasporto con le navette SIOT dagli hotel alla sede del congresso

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE GRUPPI
Per agenzie e/o aziende che desiderino effettuare prenotazioni per gruppi superiori alle 5 camere verranno applicate modalità e condizioni di prenotazione in base alla quantità di camere richieste. Si prega di contattare l’Ufficio Prenotazioni AIM GROUP (Tel. +39.02.566011 – siot2019.hotel@aimgroup.eu ) per verificare l’effettiva disponibilità e ricevere un’offerta specifica con modalità e condizioni.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE INDIVIDUALI
Per usufruire del servizio di prenotazione è possibile inviare richiesta scritta all’Ufficio Prenotazioni AIM GROUP (Tel. +39.02.566011 – siot2019.hotel@aimgroup.eu ) oppure prenotare direttamente online con il pulsante PRENOTAZIONI ON LINE.
Al momento della prenotazione, ciascuna richiesta deve essere accompagnata dai dati di una carta di credito. Su tale carta di credito verrà addebitato un fee di € 20,00 (IVA 22% inclusa) per diritti di agenzia, che verrà fatturato da AIM Italy – Accommodation Division

Le tariffe indicate, calcolate in Euro, si intendono per camera per notte e includono pernottamento, prima colazione  e IVA 10% 

IMPOSTA DI SOGGIORNO
Le tariffe  indicate non sono inclusive della tassa di soggiorno del Comune di Roma. La tassa è da calcolare per persona, a notte, secondo il seguente criterio:

  • Hotel 5 stelle Euro 7,00
  • Hotel 4 stelle Euro 6,00
  • Hotel 3 stelle Euro 4,00

Tale tassa dovrà essere corrisposta direttamente all’Hotel al momento del check out.

 MODALITA’ DI PAGAMENTO
Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera) potranno essere effettuati mediante:

  • carte di credito: AMERICAN EXPRESS, VISA, MASTERCARD
  • bonifico bancario intestato a: AIM Italy Srl – Banca Intesa Sanpaolo – Filiale di Milano – Viale Cogni Zugna, 62 – MILANO – IBAN: IT57D0306909457100000005623). causale: titolo del congresso, nome e cognome del richiedente
  • ATTENZIONE! Le schede che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere prese in considerazione.

 CANCELLAZIONI E RIMBORSI
In caso di annullamento si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa AIM GROUP e-mail: siot2019.hotel@aimgroup.eu

  • Per cancellazioni pervenute entro il 30 giugno 2019 verranno addebitate € 20,00 per spese di gestione.
  • Per cancellazioni pervenute entro il 30 settembre 2019 verrà trattenuta una penale pari al costo della prima notte prenotata
  • Per annullamenti o variazioni effettuati dopo il 30 settembre ogni cancellazione o riduzione comporterà l’addebito dell’intero soggiorno a titolo di penale
  • In caso di no-show e partenze anticipate verrà addebito l’importo pari all’intero soggiorno previsto.