PRENOTAZIONI ALBERGHIERE

Per tutti coloro che volessero usufruire del servizio prenotazioni tramite la Segreteria Organizzativa OIC entro il 10 Ottobre 2018, sono disponibili le migliori strutture alberghiere di Bari a tariffe vantaggiose. Si consiglia di verificare l’effettiva disponibilità prima di effettuare la prenotazione; le richieste verranno evase in base alla disponibilità del momento fino ad esaurimento. Dal momento che il Congresso attirerà un gran numero di partecipanti, si consiglia vivamente di effettuare la prenotazione alberghiera quanto prima.

Dopo il 10 ottobre non potranno essere garantiti gli stessi prezzi speciali e le relative disponibilità.

Non si effettuano prenotazioni telefoniche.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE GRUPPI

Per agenzie e/o aziende che desiderino effettuare prenotazioni per gruppi superiori alle 5 camere verranno applicate modalità e condizioni di prenotazione in base alla quantità di camere richieste. Si prega di contattare l’Ufficio Prenotazioni OIC per verificare l’effettiva disponibilità e ricevere un’offerta specifica con modalità e condizioni.

PRENOTAZIONI ALBERGHIERE INDIVIDUALI

Per usufruire del servizio di prenotazione è possibile inviare richiesta scritta all’Ufficio Iscrizioni e Prenotazioni (fax 055 570227 – registration2018@oic.congressosiot.it) o utilizzando il modulo di prenotazione scaricabile qui sotto. Per i partecipanti NON SOCI consigliamo di utilizzare tramite il sistema on-line (con pagamento sicuro tramite carta di credito)

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LISTA HOTEL CONVENZIONATI:

Le tariffe indicate, calcolate in Euro, si intendono per camera per notte e includono pernottamento, prima colazione  e IVA 10% 

IMPOSTA DI SOGGIORNO

Il Comune di Bari non prevede, alla data odierna, un’imposta di soggiorno.

MODALITA’ DI PAGAMENTO

Tutti i pagamenti (iscrizioni, sistemazione alberghiera) potranno essere effettuati mediante:

• carte di credito:VISA, AMERICAN EXPRESS, MASTERCARD
• bonifico bancario intestato a:I.C. srl – Cassa di Risparmio di Firenze – Agenzia 1Viale Matteotti 20/r – 50132 FirenzeIBAN IT 39S0616002801000010628C00 – SWIFT/BIC CRFiiT3FSpese bancarie a carico del richiedente.Causale: titolo del congresso, nome e cognome del richiedente
• ATTENZIONE! Affinché la prenotazione alberghiera possa essere ritenute valide, è necessario avere già effettuato il pagamento al momento dell’invio della scheda di registrazione e prenotazione. Le schede che perverranno senza prova del relativo pagamento non potranno essere prese in considerazione.

CANCELLAZIONI E RIMBORSI

In caso di annullamento si prega di inviare comunicazione scritta alla Segreteria Organizzativa OIC – fax +39 055 570227, e-mail: registration2018@oic.congressosiot.it

Annullamenti e cancellazioni (per prenotazioni su base individuale fino ad un massimo di 5 camere)

• Per cancellazioni pervenute entro il 10 giugno 2018 verranno addebitate € 25,00 per spese di gestione.Per cancellazioni pervenute entro il 10 settembre 2018 la caparra versata verrà trattenuta a titolo di penale.Per cancellazioni pervenute entro il 10 ottobre 2018 il saldo versato verrà rimborsato con una detrazione del 70% a titolo di penale.
• Per annullamenti effettuati dopo il 10 ottobre ogni cancellazione comporterà l’addebito dell’intero soggiorno a titolo di penale
• In caso di no-show e partenze anticipate verrà addebito l’importo pari all’intero soggiorno.

COLAZIONI DI LAVORO

Presso l’Area Catering, situata al primo piano del Nuovo Padiglione, è prevista l’organizzazione delle colazioni di lavoro a buffet nei giorni di venerdì, sabato, domenica e lunedì al prezzo di € 30,00 (IVA 10% inclusa) per persona al giorno.

Coloro che hanno prenotato la colazione potranno ritirare i biglietti presso la Segreteria Organizzativa OIC all’atto della registrazione. Le richieste in sede congressuale saranno evase fino ad esaurimento della disponibilità.

Per prenotare le colazioni di lavoro cliccare qui

Per eventuali chiarimenti contattare la Segreteria Organizzativa OIC a registration2018@oic.congressosiot.it